Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

zephylarosiq GmbH
Rotdornstraße 12
06862 Coswig (Anhalt)
Deutschland
Telefon: +49 22885050624
E-Mail: info@zephylarosiq.com

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Wir nehmen diese Verantwortung sehr ernst und haben umfassende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Privatsphäre implementiert.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen der DSGVO. Jede Datenverarbeitung dient einem spezifischen, erkennbaren Zweck.

Wir verwenden Ihre Daten zur Kontoeröffnung und -verwaltung, einschließlich der Identitätsprüfung und Bonitätsbewertung. Die Durchführung von Finanztransaktionen erfordert die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten und Kontoinformationen. Für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, bestimmte Daten zu erheben und zu speichern, insbesondere zur Geldwäscheprävention und Steuerberichterstattung.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Informationen zur Produktentwicklung und -verbesserung, um Ihnen maßgeschneiderte Finanzlösungen anbieten zu können. Die Kommunikation mit Ihnen umfasst Service-Updates, wichtige Kontoinformationen und – mit Ihrer Einwilligung – Marketing-Mitteilungen über neue Produkte und Dienstleistungen.

4. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei geltend machen. Wir sind verpflichtet, Ihren Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen und finanziellen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und regelmäßig überprüft werden.

Alle Datenübertragungen werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nach Bankstandard geschützt. Unsere Server befinden sich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland und unterliegen strengsten Zugangskontrollen. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle sensiblen Bereiche Ihres Kontos verfügbar und wird dringend empfohlen.

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests stellen sicher, dass unsere Systeme gegen aktuelle Bedrohungen geschützt sind. Alle Mitarbeiter durchlaufen umfassende Datenschutzschulungen und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Backup-Systeme gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten auch im Notfall.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.

Vertragsdaten werden während der gesamten Geschäftsbeziehung und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert. Marketing-Einwilligungen bleiben bis zu Ihrem Widerruf aktiv. Technische Protokolldaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

Bei Kontokündigung werden Ihre aktiven Nutzerdaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, während archivierte Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden. Sie können jederzeit eine Aufstellung über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren voraussichtliche Löschtermine anfordern.

7. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Vertragspartner und Dienstleister erhalten nur die für ihre Aufgaben unbedingt erforderlichen Daten und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Dazu gehören Zahlungsdienstleister, IT-Serviceanbieter und spezialisierte Finanzdienstleister. Behörden und Aufsichtsstellen erhalten Daten nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise zur Geldwäscheprävention oder Steuerberichterstattung.

Eine Datenübermittlung ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Wir informieren Sie rechtzeitig über geplante Änderungen bei der Datenverarbeitung durch Dritte.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Dienste sicherzustellen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Technisch notwendige Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Funktionale Cookies speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für eine personalisierte Nutzung. Analyse-Cookies helfen uns dabei, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern – diese können Sie optional aktivieren oder deaktivieren.

Wir verwenden keine Tracking-Technologien für Werbezwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Alle Cookie-Informationen werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den entsprechenden Link im Footer erreichen können.